COMO
MONTAR UMA COMISSÃO DE FORMATURA.
Poucos
reconhecem o seu trabalho, no entanto, atrás
de todo o glamour das festas, existe um trabalho de
equipe. Alunos, empresa e comissão, precisam
estar em sintonia total para terem um resultado perfeito.
Toda
formatura requer cuidados especiais, os menores detalhes
são fundamentais. não basta apenas escolher
uma boa empresa de formatura.
A
comissão é formada por um representante
de cada classe, que através de uma votação
democrática, são escolhidos para defenderem
os interesses de todos os formandos. Os candidatos à
comissão, devem estar conscientes de que tudo isso
exige muita responsabilidade e disciplina. Pois o grupo
deve ser super ativo, e acima de tudo, gostar de eventos,
saber ouvir e respeitar a opinião dos outros, ter
paciência, auto controle,
saber trabalhar em equipe e principalmente disposição
para contornar qualquer tipo de problema.
Mesmo
que tenha vinte salas de formandos, é recomendável
um representante de cada uma, para evitar confusões.
QUAL
O REGIMENTO ESTATUTÁRIO DE UMA COMISSÃO
DE FORMATURA ?
Presidente
Coordenar as atividades da comissão, fazendo reunir-se
mensalmente em caráter ordinário e extraordinário,
quantas vezes julgar necessário. Designar, solicitar,
orientar e acompanhar todos os demais membros, em relação
as suas respectivas responsabilidades e objetivos. Dar
ciência aos participantes o desenvolvimento dos
trabalhos, auxiliando, no que couber, em termos específicos,
pelos demais membros da comissão. Assinará
todas as correspondências emitidas pela comissão,
juntamente com mais um membro. Levará o conhecimento
da comissão e formandos todas as correspondências
recebidas.
Vice-Presidente
Auxiliará o presidente sempre que solicitado, em
especial na divulgação dos planos e programação
da comissão, buscando orientações
e colaborações subisidiárias para
o enriquecimento da mesma.
Primeiro
Tesoureiro
Fiscalizará a cobrança de contribuições,
bem como administrará, em conjunto com o presidente
e o segundo tesoureiro, as aplicações dos
recursos em contas aprovadas pela comissão, objetivando
a otimização dos rendimentos.Elaborará
mensalmente demonstrativo de resultados e, periodicamente
o balancete da comissão.
Segundo
Tesoureiro
Auxiliar o primeiro tesoureiro, em especial nos trabalhos
diversos em que se desdobram as funções
da tesouraria.
Primeiro
Secretário
Secretariar as reuniões de comissão de formatura,
lavrando atas e relatando todos os acontecimentos e sugestões,
bem como nome do membro que às sugeriu. No caso
de votações abertas, contar o nome de cada
membro com seu respectivo voto.Acompanhar os trabalhos
da comissão, bem como elaborar relatórios
referentes as atividades desenvolvidas.
Afixiar avisos.
Convocar membros da comissão para reuniões
ou outras atividades, fazendo a reserva de locais para
para realização das mesmas.
Elaborar todas as correspondências da comissão,
bem como manter arquivadas de forma organizada todas as
cópias das correspondências recebidas e emitidas.
Segundo
Secretário
Auxiliar o primeiro secretário nos trabalhos diversos
de secretaria da comissão.
Assessores
Havendo vaga em aberto, a comissão nomeará
um representante para completar o quadro executivo.
Suplentes
Havendo vaga em aberto, a comissão nomeará
um suplente para completar o quadro de assessores.
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