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DICAS

 

COMO MONTAR UMA COMISSÃO DE FORMATURA.

   Poucos reconhecem o seu trabalho, no entanto, atrás de todo o glamour das festas, existe um trabalho de equipe. Alunos, empresa e comissão, precisam estar em sintonia total para terem um resultado perfeito.

Toda formatura requer cuidados especiais, os menores detalhes são fundamentais. não basta apenas escolher uma boa empresa de formatura.

A comissão é formada por um representante de cada classe, que através de uma votação democrática, são escolhidos para defenderem os interesses de todos os formandos. Os candidatos à comissão, devem estar conscientes de que tudo isso exige muita responsabilidade e disciplina. Pois o grupo deve ser super ativo, e acima de tudo, gostar de eventos, saber ouvir e respeitar a opinião dos outros, ter paciência, auto controle,
saber trabalhar em equipe
e principalmente disposição para contornar qualquer tipo de problema.

Mesmo que tenha vinte salas de formandos, é recomendável um representante de cada uma, para evitar confusões.

QUAL O REGIMENTO ESTATUTÁRIO DE UMA COMISSÃO DE FORMATURA ?

Presidente
Coordenar as atividades da comissão, fazendo reunir-se mensalmente em caráter ordinário e extraordinário, quantas vezes julgar necessário. Designar, solicitar, orientar e acompanhar todos os demais membros, em relação as suas respectivas responsabilidades e objetivos. Dar ciência aos participantes o desenvolvimento dos trabalhos, auxiliando, no que couber, em termos específicos, pelos demais membros da comissão. Assinará todas as correspondências emitidas pela comissão, juntamente com mais um membro. Levará o conhecimento da comissão e formandos todas as correspondências recebidas.

Vice-Presidente
Auxiliará o presidente sempre que solicitado, em especial na divulgação dos planos e programação da comissão, buscando orientações e colaborações subisidiárias para o enriquecimento da mesma.

Primeiro Tesoureiro
Fiscalizará a cobrança de contribuições, bem como administrará, em conjunto com o presidente e o segundo tesoureiro, as aplicações dos recursos em contas aprovadas pela comissão, objetivando a otimização dos rendimentos.Elaborará mensalmente demonstrativo de resultados e, periodicamente o balancete da comissão.

Segundo Tesoureiro
Auxiliar o primeiro tesoureiro, em especial nos trabalhos diversos em que se desdobram as funções da tesouraria.

Primeiro Secretário
Secretariar as reuniões de comissão de formatura, lavrando atas e relatando todos os acontecimentos e sugestões, bem como nome do membro que às sugeriu. No caso de votações abertas, contar o nome de cada membro com seu respectivo voto.Acompanhar os trabalhos da comissão, bem como elaborar relatórios referentes as atividades desenvolvidas.
Afixiar avisos.
Convocar membros da comissão para reuniões ou outras atividades, fazendo a reserva de locais para para realização das mesmas.
Elaborar todas as correspondências da comissão, bem como manter arquivadas de forma organizada todas as cópias das correspondências recebidas e emitidas.

Segundo Secretário
Auxiliar o primeiro secretário nos trabalhos diversos de secretaria da comissão.

Assessores
Havendo vaga em aberto, a comissão nomeará um representante para completar o quadro executivo.

Suplentes
Havendo vaga em aberto, a comissão nomeará um suplente para completar o quadro de assessores.

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